Spre finalul unei lichidări voluntare, toată munca se adună într-un singur document: situația care arată ce a avut firma, ce a plătit și ce a rămas. Bilanțul de lichidare este punctul în care lichidatorul își justifică activitatea, iar asociații află dacă mai primesc ceva. Este și documentul fără de care radierea nu poate fi cerută, așa că merită înțeles bine.
Textul explică ce este bilanțul de lichidare, ce conține, cine îl întocmește și cum se împarte ce rămâne între asociați. Informațiile sunt generale; pentru cazul tău verifică lucrurile cu un contabil și cu un jurist. Procesul în ansamblu apare în Dizolvarea și lichidarea voluntară: cum se desfășoară.
Ce este bilanțul de lichidare?
Bilanțul de lichidare este situația financiară întocmită la finalul lichidării, care arată patrimoniul rămas după încasarea creanțelor, vânzarea bunurilor și plata datoriilor. În limbaj simplu, este „socoteala finală” a firmei.
Spre deosebire de bilanțul anual, care descrie o firmă ce continuă să lucreze, acesta descrie o firmă care se încheie. Din acest motiv, bunurile nu se mai evaluează ca pentru o activitate viitoare, ci după valoarea lor reală de valorificare. Altfel spus, un utilaj nu mai contează prin ce ar produce în viitor, ci prin prețul cu care poate fi vândut acum.
Cine îl întocmește și cine îl aprobă?
Bilanțul este întocmit, de regulă, de contabilul firmei sau de un expert contabil, sub răspunderea lichidatorului, apoi supus aprobării asociaților. Lichidatorul semnează și răspunde de corectitudinea datelor, deoarece el a condus procesul.
În firmele mici, asociatul poate aproba documentul printr-o decizie scrisă sau printr-o hotărâre a adunării. Despre forma acestor acte vezi Decizia asociatului unic și hotărârea AGA: când și cum. Dacă lichidatorul este altă persoană decât asociații, aceștia au dreptul să ceară clarificări înainte de aprobare.
Sfat: nu semna aprobarea înainte să înțelegi fiecare linie. Cere explicații pentru orice diferență față de ultimele situații financiare depuse.
Ce conține bilanțul de lichidare?
Conținutul reflectă, practic, drumul de la patrimoniul inițial la cel rămas. Documentul include de obicei:
- activele rămase: sume în cont, bunuri nevândute, creanțe neîncasate;
- datoriile achitate sau stinse: către stat, furnizori, bancă, angajați;
- cheltuielile lichidării: taxe, publicări, onorarii, servicii contabile;
- rezultatul final: suma disponibilă pentru împărțire sau eventualul deficit;
- anexe și explicații: inventare, extrase bancare, documente justificative.
Un document curat nu lasă loc de interpretări. Orice sumă trebuie să poată fi urmărită până la un act: factură, extras, chitanță sau decizie.
Cum se împarte patrimoniul rămas?
Patrimoniul rămas după plata creditorilor se împarte între asociați proporțional cu părțile lor sociale, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Asociatul unic primește totul, iar la mai mulți asociați contează cota fiecăruia.
Ordinea este importantă și nu poate fi inversată:
- se plătesc cheltuielile lichidării;
- se plătesc creditorii, în ordinea legală;
- se restituie, dacă este cazul, sumele datorate asociaților ca împrumuturi către firmă;
- abia apoi se împarte surplusul între asociați.
Dacă ordinea este încălcată și un creditor rămâne neplătit, asociații care au primit sume pot fi chemați să le restituie. Pentru mai multe detalii despre limitele răspunderii, vezi Răspunderea patrimonială la PFA și la SRL, pe înțeles.
Împărțirea în bani sau în natură
Cel mai simplu este ca bunurile să fie vândute și asociații să primească bani. Totuși, uneori asociații convin să preia anumite bunuri în natură, de exemplu un autoturism sau un echipament. În acest caz, bunul se evaluează, se consemnează în acte, iar tratamentul fiscal se verifică cu contabilul, pentru că preluarea unui bun poate avea consecințe asupra impozitelor.
Ce se întâmplă dacă nu rămâne nimic de împărțit?
Dacă după plata datoriilor nu mai rămâne nimic, bilanțul arată zero, iar asociații nu primesc sume, dar procedura poate fi, totuși, încheiată. Asociații nu sunt obligați să acopere din buzunarul lor datoriile peste capitalul social, ca regulă, dar situațiile în care activele nu ajung pentru creditori cer atenție specială.
Atunci când pasivul depășește activul, lichidarea voluntară nu mai este alegerea potrivită. Se aplică alte reguli, iar administratorul trebuie să acționeze la timp. Acest scenariu e discutat în Firma cu datorii: ce variante ai înainte de închidere și în Insolvența pe înțeles: ce înseamnă pentru o firmă mică.
Pentru orientare, iată cum arată rezultatul final în trei scenarii tipice:
| Situația la final | Ce rezultă |
|---|---|
| Activele depășesc datoriile și cheltuielile | Surplus de împărțit între asociați |
| Activele acoperă exact datoriile | Nimic de împărțit, procedura se poate încheia |
| Datoriile depășesc activele | Lichidarea voluntară nu mai este potrivită |
Ce verificări fiscale însoțesc împărțirea?
Distribuirea sumelor către asociați poate avea consecințe fiscale, deci nu se face „din reflex”. Diferența dintre sumele primite și aportul la capital poate fi tratată ca venit, iar impozitarea depinde de forma firmei și de situația asociatului.
Din acest motiv, discuția cu contabilul se face înainte de plată, nu după. Verifică, între altele:
- dacă ai de plătit impozit pe sumele primite și în ce termen;
- dacă există o contribuție de plătit pe acest tip de venit;
- cum se declară distribuirea și cine o declară;
- ce documente păstrezi ca dovadă.
Verificarea autorităților fiscale și ultimele declarații sunt tratate separat în Verificarea fiscală și declarațiile finale la închidere.
Ce faci după aprobarea bilanțului?
După aprobare, urmează depunerea cererii de radiere, cu bilanțul și celelalte acte cerute de oficiul ONRC. Documentele financiare ale firmei nu se aruncă, ci se predau spre păstrare persoanei desemnate, pentru că obligația de arhivare continuă și după radiere. Ce ai de păstrat și cât timp, vezi în Arhivarea documentelor firmei: ce păstrezi și cum organizezi și în După radierea firmei: arhiva, conturile și răspunderile rămase.
Dacă ești singurul asociat, parcursul este rezumat în Închiderea unui SRL cu asociat unic: pașii și deciziile.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu bilanțul de lichidare?
Da, pentru lichidarea voluntară, deoarece el stă la baza cererii de radiere. Fără el, oficiul ONRC nu poate verifica dacă patrimoniul a fost închis corect.
Cine răspunde dacă bilanțul conține erori?
Lichidatorul răspunde pentru datele din bilanț, iar contabilul răspunde pentru partea contabilă pe care a întocmit-o. Asociații care aprobă fără verificare pot avea și ei probleme dacă se dovedește neglijență.
Pot primi bani înainte de aprobarea bilanțului?
De obicei nu, pentru că abia bilanțul arată dacă a rămas ceva după plata creditorilor. O distribuire anticipată poate fi reanalizată, iar sumele pot fi cerute înapoi.
Se plătește impozit pe banii primiți la lichidare?
Poate fi cazul, în funcție de diferența dintre suma primită și aportul tău la capital. Cere contabilului calculul exact înainte de distribuire.
Ce fac dacă un asociat refuză să aprobe bilanțul?
Se verifică regulile din actul constitutiv privind majoritatea și se încearcă lămurirea obiecțiilor. Dacă blocajul rămâne, soluția poate fi juridică, cu implicarea instanței.
