Când o firmă este dizolvată, conducerea ei obișnuită se oprește și intră în scenă o persoană cu un singur scop: să încheie ordonat tot ce a rămas. Aceasta este lichidatorul, iar felul în care își face treaba hotărăște dacă firma dispare curat sau lasă în urmă probleme. Mulți asociați îl aleg în grabă, doar ca să bifeze un document, apoi află prea târziu cât de mult depinde de el.
Articolul explică cine poate fi lichidator, ce atribuții are, cum se stabilește plata lui și ce răspundere își asumă. Informațiile sunt generale, iar legislația se poate modifica, așa că pentru situația ta cere sfatul unui jurist. Procedura întreagă, de la decizie la radiere, este descrisă în Dizolvarea și lichidarea voluntară: cum se desfășoară.
Ce este un lichidator și când apare?
Lichidatorul este persoana care conduce firma în perioada de lichidare, adică între dizolvare și radiere. El apare imediat după hotărârea de dizolvare și preia atribuțiile administratorului, în limitele necesare lichidării.
Funcția nu este una onorifică. Lichidatorul semnează acte în numele firmei, ține legătura cu creditorii, cu banca, cu autoritățile și cu registrul comercial. În denumirea firmei apare mențiunea „în lichidare”, tocmai pentru ca terții să știe că persoana cu care discută are un mandat limitat.
Cine poate fi numit lichidator?
Lichidatorul poate fi, în principiu, o persoană fizică sau o persoană juridică, aleasă de asociați sau numită de instanță în anumite situații. Practica arată trei variante frecvente:
- un specialist extern: expert contabil, practician în insolvență sau jurist cu experiență în astfel de proceduri;
- un asociat: frecvent în firme mici, cu puține datorii și cu relații simple între asociați;
- administratorul firmei: o variantă comodă, dar care cere atenție la conflictele de interese.
Cine nu are cunoștințele necesare riscă greșeli costisitoare. De aceea, dacă firma are bunuri, litigii sau mulți creditori, un specialist extern este de obicei alegerea prudentă. Restricțiile exacte privind cine poate fi lichidator se verifică în legislația în vigoare și în actul constitutiv.
Diferența dintre lichidator și administrator
Administratorul conduce activitatea curentă a firmei, iar lichidatorul conduce încetarea ei. Primul gestionează operațiuni, contracte și angajați; al doilea transformă patrimoniul în bani, plătește datoriile și închide dosarul. Rolurile se suprapun parțial doar în firmele mici, unde aceeași persoană poate ocupa ambele funcții succesiv. Despre administrare în general, vezi Asociați și administrator: roluri, drepturi și răspunderi.
Ce atribuții are lichidatorul?
Atribuțiile lichidatorului urmăresc să transforme firma, pas cu pas, într-un dosar închis. În mod obișnuit, el:
- Verifică și inventariază patrimoniul: bunuri, conturi, stocuri, creanțe, datorii.
- Preia documentele firmei: registre, contracte, evidențe contabile, arhivă.
- Încasează creanțele: cere sumele datorate firmei de către clienți sau parteneri.
- Valorifică bunurile: vinde echipamente, stocuri sau alte active, în condiții corecte.
- Plătește creditorii: în ordinea prevăzută de lege, după verificarea pretențiilor.
- Încheie sau denunță contractele în curs, cu respectarea clauzelor și a termenelor.
- Întocmește bilanțul final și raportul privind lichidarea.
- Cere radierea societății și predă arhiva persoanei desemnate.
Pentru ultimul pas, detalii utile sunt în Radierea firmei: când e posibilă și ce documente îți trebuie și în După radierea firmei: arhiva, conturile și răspunderile rămase.
Cum se stabilește plata lichidatorului?
Plata lichidatorului se stabilește prin înțelegere cu asociații și se menționează de obicei în actul de numire. Nu există o sumă standard valabilă pentru orice firmă, pentru că munca diferă enorm între o firmă fără bunuri și una cu stocuri, litigii și contracte.
Factorii care influențează onorariul sunt, de regulă:
- complexitatea patrimoniului și numărul creditorilor;
- starea contabilității, mai ales dacă trebuie reconstituită;
- durata estimată a procedurii;
- experiența și răspunderea asumată de lichidator.
Costurile totale ale procedurii, inclusiv taxe și publicări, sunt analizate în Costul și durata închiderii firmei: ce influențează totul.
Sfat: cere onorariul în scris și precizează ce este inclus: actele, deplasările, consultanța contabilă, corespondența cu autoritățile. Ce nu scrie explicit se negociază greu mai târziu.
Ce răspundere are lichidatorul?
Lichidatorul răspunde pentru modul în care își îndeplinește mandatul, iar această răspundere poate fi atât față de firmă, cât și față de asociați sau creditori. Dacă a plătit greșit, a favorizat un creditor, a vândut un bun sub valoare sau a omis să anunțe pe cineva, el poate fi chemat să dea explicații.
Din punct de vedere practic, răspunderea apare când:
- distribuie sume către asociați înainte de acoperirea creditorilor;
- ascunde sau nu declară bunuri ale firmei;
- nu respectă termenele și formalitățile de publicitate;
- depune la registru acte incomplete sau false.
Atenție: dacă ești și asociat, și lichidator, răspunderea nu dispare. Fiecare act pe care îl semnezi trebuie să poată fi justificat, ca și cum l-ar semna o terță persoană.
Cum alegi lichidatorul potrivit?
Alegerea se face după complexitatea firmei, după încredere și după costuri. Iată un tabel de orientare, valabil în linii mari.
| Situația firmei | Lichidator potrivit |
|---|---|
| Fără bunuri, fără datorii, un singur asociat | Chiar asociatul, cu sprijin contabil |
| Câteva bunuri și datorii mici | Asociat sau administrator, cu avizul contabilului |
| Mai mulți asociați cu interese diferite | Specialist extern, acceptat de toți |
| Litigii, datorii mari, mulți creditori | Specialist extern cu experiență în lichidare |
| Datorii mai mari decât bunurile | Procedură de insolvență, Insolvența pe înțeles: ce înseamnă pentru o firmă mică |
Dacă ești singurul asociat al firmei, pașii concreți ai procedurii sunt rezumați în Închiderea unui SRL cu asociat unic: pașii și deciziile.
Întrebări frecvente
Poate fi lichidator contabilul firmei?
În principiu da, dacă are calificarea necesară și este numit în mod valabil. Verifică însă dacă ar exista un conflict de interese, de exemplu dacă a participat la operațiuni contestate.
Poate fi schimbat lichidatorul după numire?
Da, asociații pot hotărî înlocuirea lui, iar schimbarea se înregistrează la registru. Există și situații în care instanța intervine, dacă lichidatorul nu își îndeplinește atribuțiile.
Trebuie lichidatorul să fie plătit?
Nu neapărat, dacă este un asociat care acceptă să lucreze fără onorariu. Pentru specialiștii externi, plata este de regulă stabilită printr-un contract.
Ce se întâmplă dacă lichidatorul greșește?
Poate fi tras la răspundere pentru prejudiciile cauzate. De aceea, actele importante se documentează și se păstrează, iar deciziile majore se iau cu acordul asociaților.
Lichidatorul semnează în numele firmei?
Da, dar cu mențiunea că firma este în lichidare și în limitele mandatului. Nu poate începe activități noi, ci doar acte necesare încheierii treburilor.
