Într-un SRL cu mai mulți asociați, relațiile se pot schimba cu timpul. Unul vrea să plece, altul nu mai participă la activitate, iar între ei apare o neînțelegere grea. Legea și actul constitutiv oferă câteva căi de ieșire: retragerea, excluderea și cesiunea părților sociale.
Textul explică principiile generale, fără să înlocuiască un avocat. Reglementările și jurisprudența se modifică, iar fiecare caz are particularități.
Care sunt modurile în care un asociat poate ieși dintr-un SRL?
Un asociat poate ieși prin cesiune, retragere, excludere sau, uneori, prin moștenire și lichidare. Cesiunea este vânzarea sau donarea părților către alt asociat ori către un terț. Retragerea este plecarea voluntară, iar excluderea este scoaterea asociatului din firmă împotriva voinței lui.
| Mod de ieșire | Cine inițiază | Când se folosește |
|---|---|---|
| Cesiune | asociatul | există cumpărător sau alți asociați interesați |
| Retragere | asociatul | motive prevăzute de lege sau act |
| Excludere | ceilalți asociați sau instanța | încălcări grave, pierderea unei calități cerute |
| Dizolvare | asociații | firma nu mai are sens |
Pentru cesiune, aspecte practice găsești în Vânzarea firmei: cesiunea părților sociale pe înțeles. Textul de față se concentrează pe retragere și excludere.
Când se poate retrage un asociat?
Retragerea este posibilă în cazurile prevăzute de lege, de exemplu când hotărârea asociaților schimbă obiectul principal de activitate sau forma societății, iar asociatul a votat împotrivă. Actul constitutiv poate adăuga alte situații.
Asociatul care vrea să se retragă depune o cerere scrisă, în termenul prevăzut de lege sau de actul constitutiv. Firma, prin asociații rămași, trebuie să-i răscumpere părțile sau să găsească un cumpărător. Prețul se stabilește, de regulă, prin evaluare, nu prin simplă negociere.
Cum se stabilește valoarea părților
Valoarea se calculează, de obicei, pe baza situațiilor financiare ale firmei și a unei evaluări. Contează activele, datoriile, stocurile și contractele în curs. În practică, e bine ca evaluarea să fie făcută de un specialist, pentru a evita contestațiile.
Când poate fi exclus un asociat?
Excluderea este o măsură gravă și se aplică numai pentru motive prevăzute de lege sau de actul constitutiv. Motivele tipice includ:
- neplata aportului la capital la termen;
- încălcarea repetată a obligațiilor față de firmă;
- folosirea bunurilor societății în interes personal;
- fapte care pun în pericol interesele societății;
- pierderea unei calități impuse de actul constitutiv, de exemplu o autorizare profesională.
De regulă, excluderea se hotărăște în adunarea asociaților, iar asociatul vizat își poate contesta hotărârea în instanță. În anumite situații este necesară chiar o hotărâre judecătorească. Cum se iau hotărârile e explicat în Decizia asociatului unic și hotărârea AGA: când și cum.
Atenție: excluderea fără temei clar și fără respectarea procedurii poate fi anulată. Un asociat exclus abuziv poate cere despăgubiri și revenirea în firmă.
Ce se întâmplă cu părțile sociale ale asociatului plecat?
Părțile sociale se răscumpără de ceilalți asociați, se vând unui terț acceptat sau, în cazuri limitate, firma poate reduce capitalul. Răscumpărarea de către firmă este supusă unor reguli stricte, pentru a proteja creditorii.
Dacă nu se găsește nicio soluție, societatea poate ajunge la dizolvare. În astfel de cazuri, pașii seamănă cu cei prezentați în Dizolvarea și lichidarea voluntară: cum se desfășoară, iar situațiile în care firma se oprește de drept apar în Dizolvarea de drept a firmei: cauze și consecințe.
Cum se înregistrează modificarea la ONRC?
Ieșirea unui asociat trebuie consemnată în actul constitutiv și înscrisă la Registrul Comerțului. Documentele uzuale sunt hotărârea asociaților, actul adițional sau actul constitutiv actualizat, dovada transferului părților și, la nevoie, hotărârea instanței.
Procedura de mențiuni este descrisă pe larg în Mențiuni la ONRC: cum modifici sediul, CAEN sau asociații. Până la înregistrare, schimbarea nu este opozabilă terților, deci un partener care citește registrul vede în continuare vechea structură.
Ce documente păstrezi după ieșirea unui asociat?
După plecarea unui asociat, dosarul firmei trebuie completat cu actele care dovedesc corect ce s-a întâmplat. Cele mai importante sunt cererea de retragere sau hotărârea de excludere, raportul de evaluare a părților, contractul de răscumpărare sau de cesiune, dovada plății și actul constitutiv actualizat. Fără ele, peste ani poți întâmpina greutăți la un control, la o vânzare a firmei sau la un litigiu.
Mai verifică și lucrurile mărunte, care se uită des: împuternicirile bancare ale asociatului plecat, accesul la semnătura electronică, contractele semnate în numele lui și funcțiile pe care le avea în firmă. Dacă el era și administrator, funcția încetează separat, iar mențiunea se înregistrează distinct.
Sfat: fă o listă de verificare a ieșirii, cu persoana responsabilă și termenul fiecărui pas. Pare birocratic, dar evită situațiile în care fostul asociat mai apare ca reprezentant în registre luni la rând.
Cum previi problemele de la început?
Cele mai multe conflicte pot fi evitate dacă regulile de ieșire sunt scrise din prima zi. Un contract detaliat între asociați poate stabili formula de preț, termenele și drepturile de preemțiune. Clauzele utile apar în Contractul între asociați: clauzele care previn conflictele.
Mai e util să ții evidența clară a aporturilor și a rolurilor fiecăruia, ca să poți dovedi la nevoie cine ce a făcut. Rolurile sunt explicate în Asociați și administrator: roluri, drepturi și răspunderi.
Întrebări frecvente
Poate un asociat să se retragă oricând, fără motiv?
Nu neapărat. Retragerea este permisă în cazurile din lege sau din actul constitutiv; altfel, soluția rămâne cesiunea părților către alte persoane.
Cine hotărăște excluderea unui asociat?
De obicei adunarea asociaților, cu majoritatea cerută de lege și de actul constitutiv, iar asociatul vizat poate contesta decizia în instanță.
Ce se întâmplă cu datoriile firmei după ce pleacă un asociat?
Datoriile rămân ale firmei. Asociatul plecat nu răspunde personal pentru datoriile societății, ci doar în limitele prevăzute de lege, de exemplu pentru aporturi neplătite.
Cât durează procedura?
Depinde de acordul dintre părți și de eventuale litigii. Fără conflict, formalitățile se pot încheia în câteva săptămâni, dar cu dispute pot dura mult mai mult.
Se poate retrage și asociatul unic?
Asociatul unic nu are cu cine să se separe, deci în loc de retragere el cesionează părțile sau dizolvă firma. Diferența dintre structuri este tratată în SRL cu asociat unic sau cu mai mulți asociați: ce alegi.
