Încetarea contractului individual de muncă este momentul în care raportul dintre firmă și angajat se termină, iar drepturile și obligațiile reciproce se închid. Pentru un angajator mic, e partea cea mai sensibilă a administrării personalului, fiindcă greșelile de formă pot duce la anularea deciziei și la plata unor despăgubiri.
Informațiile sunt generale, nu constituie consultanță juridică și pot fi afectate de modificări ale Codului muncii. Pentru o concediere concretă, discută cu un jurist înainte de a semna ceva.
Care sunt modurile în care poate înceta un contract de muncă?
Contractul poate înceta în patru mari categorii de situații: de drept, prin acordul părților, prin voința unilaterală a uneia dintre părți (demisie sau concediere) și ca urmare a unei hotărâri judecătorești. Fiecare are un temei legal și o procedură diferită.
| Modalitate | Cine decide | Formă |
|---|---|---|
| De drept | Intervine automat (decesul, expirarea termenului) | Se constată printr-o decizie |
| Acordul părților | Ambele părți | Document semnat de ambele |
| Demisie | Salariatul | Notificare scrisă, cu preaviz |
| Concediere | Angajatorul | Decizie scrisă, motivată |
Încetarea de drept
Se întâmplă fără o decizie a nimănui: la decesul salariatului sau al angajatorului persoană fizică, la expirarea unui contract pe durată determinată, la pensionare pe motive prevăzute de lege sau la pierderea unei condiții necesare exercitării profesiei. Firma constată evenimentul printr-o decizie scrisă și o operează în registru.
Încetarea prin acordul părților
Cea mai simplă variantă este înțelegerea amiabilă: salariatul și firma semnează un document prin care contractul încetează la o dată stabilită. Este rapidă și evită contestațiile, dar necesită consimțământ liber. Un acord obținut prin presiune poate fi atacat ulterior.
Cum funcționează demisia?
Demisia este notificarea scrisă prin care salariatul anunță încetarea contractului, la inițiativa sa, cu respectarea preavizului. Nu trebuie motivată și nu are nevoie de aprobarea firmei. Preavizul curge de la data înregistrării notificării la angajator.
Durata preavizului este cea din contract sau din contractul colectiv, dar nu depășește 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție, respectiv 45 de zile pentru cele de conducere. Dacă firma este de acord, preavizul se poate scurta.
Ce faci când primești demisia
Înregistrezi documentul cu data primirii, confirmi data încetării și programezi predarea sarcinilor. În ultima zi de muncă faci un proces-verbal de predare-primire pentru bunurile din dotare (laptop, chei, uniforme) și închei calculul drepturilor bănești.
Demisia fără preaviz
Poate avea loc dacă angajatorul nu își respectă obligațiile principale față de salariat, de pildă nu plătește salariul. Dacă ai o astfel de situație, discută din timp cu un specialist; riscurile sunt mai mari decât costul rezolvării problemei.
Când poți concedia un angajat și cum?
Concedierea este decizia angajatorului de a înceta contractul și se face numai din motive prevăzute de lege. Există două mari tipuri: concedierea pentru motive care țin de persoana salariatului (disciplinar, necorespundere profesională, inaptitudine medicală) și cea pentru motive care nu țin de persoana lui, adică desființarea locului de muncă din motive economice sau tehnologice.
Concedierea disciplinară
Se aplică pentru abateri grave sau repetate. Pentru a fi valabilă, trebuie făcută cercetarea disciplinară prealabilă, cu convocare scrisă, posibilitatea de apărare a salariatului și o decizie motivată, emisă în termenele din lege. Fără cercetare, decizia este nulă.
Desființarea postului
Se poate invoca când activitatea se restrânge real și serios. Decizia cuprinde motivele, durata preavizului (cel puțin 20 de zile lucrătoare), criteriile de selecție și lista locurilor de muncă disponibile. Dacă postul este reînființat curând, decizia riscă să fie anulată.
Concedierea colectivă
Când se concediază un număr mai mare de salariați într-o perioadă scurtă, intervin proceduri speciale, cu consultări și informarea autorităților. Pentru firmele mici, pragurile sunt de obicei greu de atins, dar verifică-le.
Atenție: Anumite persoane nu pot fi concediate în perioade protejate, de exemplu salariatele însărcinate sau cei aflați în concediu medical. Încălcarea acestor reguli duce la anularea deciziei.
Ce pași urmează după încetarea contractului?
După ce data încetării este stabilită, firma are de făcut câteva lucruri în ordine. Fiecare lipsă poate genera probleme ulterior, mai ales dacă salariatul pleacă în dispută.
- Decizia sau documentul de încetare, cu temeiul legal și data.
- Plata drepturilor bănești: salariul pentru zilele lucrate și compensarea pentru concediul de odihnă neefectuat.
- Eliberarea documentelor: adeverința de vechime și, la cerere, alte adeverințe necesare.
- Operarea în registrul de evidență, în termenul legal.
- Predarea bunurilor din dotare, consemnată prin proces-verbal.
- Arhivarea dosarului de personal.
Despre ultima etapă, vezi dosarul de personal, iar pentru operarea datelor, registrul de evidență a salariaților.
Plata zilelor de concediu neefectuate
La încetare, zilele rămase se plătesc. Calculul se face pe baza mediei zilnice și se include în statul de plată final. Dacă ai evidența la zi, procesul este simplu; detalii în articolul despre concediul de odihnă.
Cum eviți litigiile la încetarea contractului
Majoritatea litigiilor apar din probleme de procedură, nu din fondul disputei. O decizie corectă ca motiv, dar fără cercetare prealabilă sau cu termen greșit, poate fi anulată de instanță, iar firma plătește salariile pentru perioada dintre concediere și hotărâre, plus eventuale daune.
Practici utile: documentezi abaterile pe măsură ce apar, ții evidența avertismentelor, comunici în scris și păstrezi dovada primirii. Dacă relația nu mai funcționează, încearcă mai întâi o înțelegere amiabilă. Un acord al părților costă, de regulă, mai puțin decât un proces.
Pentru regulile interne de disciplină, util este un regulament intern bine făcut, în care abaterile și procedura de cercetare sunt prevăzute clar. Pentru controalele care pot urma, vezi controlul ITM la angajator.
Dacă firma își încetează activitatea
Când firma se închide sau intră în dizolvare, contractele de muncă trebuie să înceteze corect. Detaliile sunt tratate în ghidul variantelor de închidere a firmei, iar pentru o suspendare temporară, în articolul despre suspendarea activității.
Întrebări frecvente
Trebuie să motivez demisia angajatului?
Nu. Demisia este un drept al salariatului și se face prin notificare scrisă, fără obligația de a motiva decizia.
Cât durează preavizul la demisie?
Durata este cea din contract sau din contractul colectiv, dar nu mai mult de 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 pentru cele de conducere.
Pot concedia pe cineva fără cercetare disciplinară?
Nu, dacă motivul este disciplinar. Cercetarea prealabilă cu posibilitatea de apărare este obligatorie, altfel decizia poate fi anulată.
Ce drepturi plătesc la plecarea salariatului?
Salariul pentru zilele lucrate și compensarea concediului de odihnă neefectuat, plus alte sume datorate conform contractului.
Pot refuza o demisie?
Nu poți refuza o demisie corect formulată. Poți negocia scurtarea sau respectarea preavizului, dar încetarea ține de voința salariatului.
