Concediul de odihnă este timpul liber plătit la care are dreptul orice salariat, în fiecare an, pentru refacere. Ca angajator, nu decizi dacă îl acorzi, ci cum îl programezi, cum îl plătești și cum îl documentezi. Cele mai multe litigii apar din zile uitate, programări făcute informal sau indemnizații calculate greșit.
Textul de mai jos este orientativ. Durata și condițiile pot fi diferite în contractul colectiv, iar calculul indemnizației se face de contabil pe baza datelor din firmă.
Câte zile de concediu de odihnă are un salariat?
Durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare, indiferent de tipul contractului. Contractul individual sau cel colectiv poate prevedea mai multe zile, dar nu mai puține. Pentru anumite categorii, precum minorii, persoanele cu handicap sau cei care lucrează în condiții deosebite, durata este mai mare.
Zilele de concediu se calculează în zile lucrătoare, deci sâmbetele și duminicile nu se scad, iar sărbătorile legale în care nu se lucrează nu se includ în concediu.
Dreptul în primul an
Salariatul nou are dreptul la concediu proporțional cu timpul lucrat în anul calendaristic. Dacă a lucrat jumătate din an, are dreptul la aproximativ jumătate din zile; formula exactă o aplică contabilul.
Zilele suplimentare
Pe lângă durata minimă, pot apărea zile suplimentare pentru vechime, pentru condiții speciale sau pentru ce prevede contractul colectiv. Sunt trecute în contractul individual și în evidența firmei, pentru că o simplă promisiune verbală nu produce efecte clare.
Cum faci programarea concediilor?
Programarea se face pentru tot anul calendaristic, după consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, ori, în lipsa acestora, cu acordul angajaților. Documentul se numește plan de programare a concediilor și se întocmește, de regulă, la începutul anului.
Planul se actualizează pe parcurs, prin modificări consemnate în scris, dacă se mută zile dintr-o perioadă în alta. În firmele mici, o simplă foaie centralizată, semnată de părți, este suficientă.
Concediul colectiv
Dacă firma se închide o perioadă (de pildă, în vacanța de vară), poți programa concediul colectiv. Păstrează echilibrul: nu aduni toate zilele într-un singur interval, ca să nu consumi dreptul fără ca salariatul să poată alege altceva.
Pot refuza o cerere de concediu?
Dacă cererea respectă programarea, de regulă nu. Dacă salariatul solicită zile în afara programării, aprobarea depinde de nevoile firmei. În situații excepționale, poți cere întreruperea concediului, dar cu respectarea regulilor de despăgubire pentru cheltuielile făcute.
| Etapă | Ce faci |
|---|---|
| Începutul anului | Întocmești planul de programare a concediilor |
| Cererea individuală | Salariatul depune cerere, tu o aprobi |
| Plata | Indemnizația se achită cu cel puțin 5 zile înainte de plecare |
| Evidența | Treci zilele efectuate în evidența internă |
Cum se calculează și când se plătește indemnizația de concediu?
Indemnizația de concediu se calculează pe baza mediei zilnice a veniturilor din ultimele luni și se plătește cu cel puțin cinci zile înainte de începerea concediului, dacă nu s-a convenit altfel. Calculul concret îl face contabilul, folosind date din statele de plată.
Indemnizația este supusă acelorași contribuții ca salariul. Dacă ai un contabil, trimite-i din timp lista cererilor aprobate, ca să nu ajungi cu plata întârziată. Despre cum alegi persoana potrivită pentru acest rol, citește articolul despre contabilul firmei.
Ce intră în media zilnică
În calcul intră salariul de bază și sporurile care fac parte din salariul lunar, nu orice sumă primită ocazional. Dacă ai bonusuri regulate, întreabă cum se tratează; regulile se aplică diferit după natura sumelor.
Situații speciale
Dacă salariatul are, în perioada concediului, un concediu medical, concediul de odihnă se întrerupe, iar zilele rămase se reprogramează. Despre efectele concediului medical pentru angajator, vezi articolul despre concediul medical.
Reportarea concediului și compensarea în bani
Concediul de odihnă se efectuează în natură, adică prin zile libere, nu prin bani. Compensarea în bani este permisă doar la încetarea contractului, pentru zilele neefectuate. Altfel, firma nu poate înlocui concediul cu o sumă, nici dacă angajatul ar fi de acord.
Dacă un salariat nu și-a luat concediul în anul respectiv din motive justificate (boală, interes de serviciu), zilele rămase se pot reporta, de regulă, în anul următor. Termenul se stabilește prin lege și contract, iar în lipsa unei reporturi corecte, dreptul poate fi pierdut.
Atenție: Un angajat care pleacă din firmă poate cere plata zilelor de concediu neefectuate. De aceea, evidența zilelor rămase, ținută lunar, este mai ieftină decât un conflict la plecare.
Concediul fracționat
Concediul poate fi împărțit în mai multe tranșe, la cererea salariatului. Una dintre tranșe trebuie să fie de cel puțin 15 zile lucrătoare neîntrerupte, conform legii. Astfel, salariatul beneficiază și de o perioadă reală de refacere, nu doar de zile răzlețe.
Evidența zilelor de concediu
Evidența zilelor este o foaie în care treci pentru fiecare salariat: zilele cuvenite, zilele efectuate, soldul și zilele reportate. O ții ca tabel, în format electronic sau tipărit, și o verifici cu salariatul măcar o dată pe an.
În dosarul de personal păstrezi cererile aprobate și, dacă e cazul, documentul de reprogramare. Pentru ce intră exact în dosar, vezi articolul despre dosarul de personal.
Cum ajută evidența la plecare
Când un contract încetează, soldul zilelor neefectuate se transformă într-o sumă datorată. Dacă ai evidența la zi, calculul este rapid și nu apar dispute. Detaliile încetării sunt în articolul despre încetarea contractului de muncă.
Pentru toate obligațiile care se leagă de un salariat nou, de la contract la concedii, ghidul de bază este primul angajat: ghid pentru angajator.
Pe aceeași temă, citește și zilierii: când poți lucra cu ei și ce evidență ține firma.
Întrebări frecvente
Câte zile de concediu are un angajat nou?
Dreptul este proporțional cu timpul lucrat în anul respectiv, cu un minim de 20 de zile lucrătoare pe an calculat pentru un an întreg.
Pot plăti concediul în bani în loc de zile libere?
Nu, în timpul contractului. Compensarea în bani se face doar la încetarea raportului de muncă, pentru zilele neefectuate.
Poate angajatorul să refuze concediul programat?
În general nu, dacă cererea respectă planul de programare. Pot exista excepții justificate prin nevoile firmei, cu respectarea legii.
Se întrerupe concediul dacă mă îmbolnăvesc?
Da, concediul de odihnă se întrerupe pe durata concediului medical, iar zilele rămase se reprogramează de comun acord.
Cât timp înainte plătesc indemnizația?
De regulă cu cel puțin cinci zile înainte de începerea concediului, dacă nu s-a convenit altceva în scris.
