Concediul medical este perioada în care un salariat nu poate lucra din motive de sănătate, dovedită printr-un certificat medical, iar sistemul de asigurări de sănătate acoperă o parte din venit. Pentru firmă, apare un set de pași administrativi: cum primești certificatul, cum îl înregistrezi, ce plătești tu și ce se recuperează, cum gestionezi postul.
Informațiile sunt generale și nu constituie consultanță medicală sau juridică. Sumele, procentele și termenele se modifică, iar calculul indemnizației îl face contabilul pe baza datelor concrete.
Ce este concediul medical și cum se acordă?
Concediul medical este absența justificată de la serviciu, atestată printr-un certificat de concediu medical emis de medicul curant sau de medicul specialist, pe baza unei afecțiuni, a unei sarcini, a îngrijirii unui copil bolnav sau a altor situații prevăzute de lege. Certificatul se emite electronic și se transmite în sistemul asigurărilor de sănătate.
Ca angajator, nu decizi dacă un salariat merită concediu medical. Dacă certificatul este valabil, absența este justificată. Controlul asupra corectitudinii certificatelor îl au casa de asigurări de sănătate și medicul, nu firma.
Tipuri de concedii medicale
Cele mai frecvente sunt concediul pentru boală obișnuită, accident, sarcină și lăuzie, creșterea copilului și îngrijirea unui copil bolnav. Fiecare are un cod de indemnizație și reguli de plată. Pentru unele, o parte a indemnizației este suportată integral din fondul de asigurări, iar altele cer perioade minime de contribuție.
Cine verifică certificatul
La primirea certificatului, verifici identitatea salariatului, perioada, numărul de zile și codul diagnosticului (care, pe certificat, apare ca un cod, nu ca o descriere). Informația medicală nu se discută în echipă; este o dată personală sensibilă.
Ce se întâmplă cu contractul de muncă în timpul concediului medical?
Contractul individual de muncă se suspendă de drept pe durata concediului medical, ceea ce înseamnă că salariatul nu lucrează și nu primește salariu, dar păstrează postul, vechimea și drepturile care nu depind de activitate. Angajatorul nu poate concedia o persoană aflată în concediu medical pentru motive care țin de persoana ei, în afara cazurilor strict prevăzute de lege.
Suspendarea se operează în registrul de evidență al salariaților. Despre termene și proceduri, vezi articolul despre registrul de evidență.
Ce înseamnă „păstrarea postului”
La revenire, salariatul își reia postul sau unul echivalent, în aceleași condiții. Poți angaja un înlocuitor pe durată determinată pe perioada absenței, dar contractul lui este legat de acea absență. Detalii despre contractele determinate sunt în articolul despre clauzele contractului.
Concediul de odihnă și concediul medical
Dacă un salariat se îmbolnăvește în timpul concediului de odihnă, acesta se întrerupe, iar zilele rămase se reprogramează. Vezi cum ții evidența în articolul despre concediul de odihnă.
Cine plătește indemnizația de concediu medical?
Indemnizația se plătește în două etape: primele zile sunt suportate de angajator din fondurile proprii, iar restul se suportă din fondul național unic de asigurări sociale de sănătate. Numărul de zile suportate de firmă și baza de calcul sunt stabilite prin legislație și pot fi modificate, de aceea le confirmi cu contabilul.
| Etapă | Cine suportă | Observație |
|---|---|---|
| Primele zile | Angajatorul | Plătite din fondurile firmei, la salarizare |
| Zilele următoare | Asigurările de sănătate | Se recuperează prin declarații |
| Situații speciale | Fond de asigurări | Condiții și proceduri aparte |
| Sumele recuperate | Se compensează din contribuții | Prin declarațiile lunare |
Indemnizația se calculează ca procent din media veniturilor din ultimele luni, iar procentul diferă după tipul concediului. Contabilul preia datele din certificat, face calculul și le include în declarațiile lunare.
Recuperarea sumelor
Firma plătește indemnizația, apoi își recuperează partea suportată de fond printr-o compensare din contribuțiile de plată. Dacă ești o firmă mică și un concediu medical lung generează o sumă mare, planifică fluxul de numerar, pentru că recuperarea nu e instantanee.
Sfat: Roagă contabilul să-ți arate lunar cât ai de recuperat din concedii medicale, ca să nu rămână sume uitate în declarații.
Ce documente păstrezi și cât le păstrezi?
Păstrezi în dosarul salariatului o copie a certificatului medical, pe lângă înregistrarea în evidența de personal și în statul de plată. Documentul conține date medicale, deci accesul se limitează la persoanele care au nevoie de ele: contabilul, responsabilul de resurse umane, administratorul.
Conform regulilor privind protecția datelor, nu faci copii inutile, nu le trimiți prin canale nesecurizate și nu le păstrezi mai mult decât e nevoie. Pentru termene concrete de păstrare, vezi dosarul de personal și întreabă contabilul.
Confidențialitatea
Nu comunici colegilor motivul absenței, nici dacă ești întrebat. Poți spune doar că persoana lipsește. Orice dezvăluire a diagnosticului poate duce la răspundere pentru încălcarea datelor personale.
Cum gestionezi absența și reîntoarcerea
Pe perioada absenței, redistribui sarcinile temporar sau angajezi un înlocuitor, în funcție de durata ei. Dacă absența e lungă, contractul pe durată determinată pentru înlocuitor este cel mai potrivit. Nu forța salariatul bolnav să lucreze de acasă „doar puțin”: în perioada concediului medical activitatea profesională este, în general, interzisă.
La revenire, discută scurt despre ce s-a schimbat și, dacă postul presupune riscuri, verifică dacă e nevoie de un control medical. Pentru absențe mai lungi sau pentru afecțiuni care pot schimba capacitatea de lucru, intervine medicina muncii, iar fișa de aptitudine se poate reevalua; vezi articolul despre medicina muncii.
Când concediile devin frecvente
Dacă un salariat are concedii medicale repetate, nu poți ajunge la judecăți negative și nu-l poți sancționa pentru ele. Dacă apar probleme de capacitate de muncă, procedura este cea a inaptitudinii medicale, stabilită de medic, nu de angajator.
Pentru o imagine de ansamblu asupra obligațiilor față de un salariat, de la angajare la plecare, citește primul angajat: ghid pentru angajator. Iar dacă situația duce la încetarea contractului, vezi variantele de încetare a contractului.
Pe aceeași temă, citește și administrarea unei firme mici: ghid detaliat al obligațiilor.
Întrebări frecvente
Pot concedia un angajat aflat în concediu medical?
În principiu nu, pentru motive care țin de persoana lui. Legea protejează salariatul pe durata concediului, cu excepții strict prevăzute, de exemplu încetarea firmei.
Plătesc eu tot concediul medical?
Nu. Angajatorul suportă primele zile, iar restul vine din fondul de asigurări de sănătate, recuperat prin declarațiile lunare.
Salariatul primește și salariul în concediu medical?
Nu salariul, ci indemnizația de concediu medical, calculată ca procent din media veniturilor. Contractul este suspendat.
Trebuie să anunț casa de asigurări?
Certificatul se transmite electronic de medic. Firma îl operează în evidențe și îl declară prin procedurile lunare, cu ajutorul contabilului.
Poate angajatul să lucreze în timpul concediului medical?
În general nu. Activitatea profesională în perioada concediului medical este restricționată și poate duce la pierderea indemnizației.
