O firmă cu asociat străin se înființează, în principiu, la fel ca una cu asociați români, dar dosarul are mai multe elemente de verificat. Un cetățean al altui stat, sau o societate din străinătate, poate deține părți sociale într-un SRL din România, iar diferențele apar la actele de identitate, la traducerea documentelor și la semnarea în lipsă.
Articolul explică în linii mari ce se întâmplă în astfel de situații și unde apar întârzierile. Nu este un sfat juridic personalizat: cerințele depind de țara asociatului și se pot schimba, deci verifică-le la ONRC și cu un jurist înainte de a începe.
Poate un străin să fie asociat într-un SRL din România?
Da, un străin poate fi asociat sau chiar asociat unic într-un SRL românesc, fără să fie nevoie ca firma să fie înființată într-un mod special. Calitatea de asociat nu depinde de cetățenie, iar firma rămâne o societate română, supusă legii române.
Lucrurile se complică la aspecte conexe: administrarea, sediul, activitățile reglementate și dreptul de ședere. Un asociat străin nu are nevoie, doar pentru că deține părți sociale, de drept de muncă în România. Dacă vrea să lucreze efectiv în firmă ca angajat sau administrator, se aplică alte reguli, tratate separat de articolul Angajarea unui cetățean străin: aviz de muncă și pași generali.
Ce acte se cer asociatului străin?
Asociatului străin i se cer, de regulă, actul de identitate sau pașaportul, plus documente care să arate datele de identificare relevante. Pentru o persoană juridică străină se adaugă acte care dovedesc existența și reprezentarea societății, emise în țara ei.
Traduceri legalizate
Documentele redactate într-o limbă străină se depun însoțite de o traducere realizată de un traducător autorizat și legalizată. Traducerea trebuie să respecte exact numele și datele din original: o grafie diferită a unui nume poate crea probleme la toate actele care urmează.
Apostila și supralegalizarea
Pentru ca un document emis în altă țară să fie recunoscut în România, de multe ori trebuie apostilat sau supralegalizat, în funcție de acordurile existente între cele două state. Apostila este o ștampilă standardizată, pusă de o autoritate din țara emitentă, care atestă că documentul este autentic. Afli de la autoritățile din țara respectivă sau de la un traducător dacă documentul tău are nevoie de așa ceva.
Sfat: Începe cu documentele care depind de instituții din străinătate, pentru că ele au cele mai lungi termene. Restul dosarului poate fi pregătit în paralel.
Cum semnează un asociat care nu poate veni în România?
Un asociat aflat în altă țară poate semna prin procură, prin semnătură electronică calificată sau prin acte autentificate în țara lui, în funcție de document și de procedura aleasă. Procura este un act prin care împuternicești o persoană să te reprezinte la depunerea dosarului și la semnarea actelor.
Procura trebuie să fie clară asupra puterilor acordate: ce acte poate semna împuternicitul, în ce limite și pentru cât timp. O procură prea vagă poate fi refuzată, iar una prea largă îți dă un risc inutil. Mai multe detalii despre acest instrument găsești în Procura la înființarea firmei: când și cum o folosești.
Dacă alegi semnătura electronică, verifică dacă furnizorul din țara asociatului este recunoscut în România. Rolul semnăturii în dosar este explicat în Semnătura electronică calificată: de ce îți trebuie la firmă.
Ce rol are administratorul și unde este sediul?
Administratorul poate fi un asociat sau o persoană din afara asociaților, iar legea nu cere în principiu ca el să fie român. În practică însă, mulți asociați străini aleg un administrator din România pentru contactul cu instituțiile, pentru primirea corespondenței și pentru decizii curente.
Sediul social trebuie să fie în România, dovedit prin acte, iar adresa nu poate fi pur și simplu o adresă din străinătate. Variantele de sediu apar în Sediul social: acasă, cu chirie, comodat sau domiciliere. Distribuirea rolurilor între asociați și administrator este explicată în Asociați și administrator: roluri, drepturi și răspunderi.
Beneficiarul real și transparența
Pentru firmele cu asociați din alte țări, chestiunea beneficiarului real, adică a persoanei care controlează în ultimă instanță societatea, devine mai vizibilă. Despre ea vorbește articolul Beneficiarul real al firmei: ce este și cum se declară.
Ce verifici înainte să semnezi?
Înainte de semnare verifici trei lucruri: dacă documentele străine sunt recunoscute în România, dacă numele și datele sunt identice peste tot și dacă actul constitutiv reflectă corect înțelegerea dintre asociați. Un tabel de control te ajută să nu uiți nimic.
| Element | Ce verifici |
|---|---|
| Identitate | pașaport sau act valabil, nume identic în toate documentele |
| Traduceri | traducător autorizat, traducere legalizată, grafie coerentă |
| Apostilă | cerută sau nu, în funcție de țară și document |
| Procură | puteri clare, termen, formă corectă |
| Sediu | act valabil pentru o adresă din România |
| Administrator | persoana, atribuțiile, limitele de decizie |
Dacă ai mai mulți asociați, discută din timp împărțirea cotelor și a deciziilor, în special când partenerii sunt în țări diferite. Acest subiect apare și în Împărțirea cotelor între fondatori: criterii și riscuri. Pentru pașii generali ai înființării, vezi Cum înființezi o firmă în România: ghid complet pe etape.
Întrebări frecvente
Trebuie să fie un asociat român la un SRL cu străini?
Nu, legea nu impune în principiu un asociat român. Un SRL poate avea doar asociați străini, dacă respectă restul condițiilor de înființare.
Pot înființa firma fără să vin în România?
În multe situații da, prin procură, prin semnătură electronică recunoscută sau prin acte autentificate în străinătate. Depinde de documentele cerute și de procedura aleasă, deci verifică din timp.
Ce este o apostilă?
Este o ștampilă standard prin care o autoritate din țara emitentă confirmă autenticitatea unui document, astfel încât el să fie recunoscut în alt stat. Nu toate documentele o cer, iar regula depinde de țară.
Traducerea trebuie făcută de oricine știe limba?
Nu, trebuie făcută de un traducător autorizat și legalizată. O traducere improvizată nu este acceptată în dosar.
Asociatul străin poate lucra în firmă?
Calitatea de asociat nu dă dreptul de muncă. Dacă vrea să lucreze efectiv în România, se aplică regulile privind șederea și munca străinilor, pe care le confirmi cu autoritățile competente.
