Asociația (sau organizația neguvernamentală, ONG) și firma comercială se deosebesc prin scop: asociația urmărește un scop de interes general sau comunitar și nu împarte profitul între membri, iar firma urmărește câștig, pe care îl împarte între asociați. Din această diferență decurg regulile de înființare, de administrare, de impozitare și de închidere.
Mulți oameni se întreabă dacă pot desfășura o activitate economică printr-o asociație „pentru a plăti mai puține taxe”. Răspunsul scurt este că forma trebuie să corespundă scopului real, iar legea limitează activitățile economice ale organizațiilor nonprofit. Articolul explică diferențele, fără cifre fiscale care se schimbă. Pentru decizii concrete cere sfatul unui avocat sau al unui contabil cu experiență în domeniul nonprofit.
Ce este o asociație și ce este o fundație
Asociația este un grup de persoane care pun în comun, fără drept de restituire, aportul material, cunoștințele sau munca pentru realizarea unor activități în interes general, comunitar sau, uneori, în interesul membrilor. Fundația este constituită de una sau mai multe persoane prin afectarea unui patrimoniu unui scop de interes general sau comunitar.
Elementele comune
- au personalitate juridică, adică sunt entități distincte de membri;
- urmăresc un scop nelucrativ;
- nu distribuie profit membrilor sau fondatorilor;
- au statut, organe de conducere și patrimoniu propriu;
- se înscriu într-un registru public, la instanța competentă, nu la ONRC.
Diferența dintre asociație și fundație
Asociația are membri, iar decizia aparține adunării generale. Fundația are fondatori și un patrimoniu inițial, iar conducerea se face prin organele prevăzute în act. Pentru o activitate la nivel de comunitate, cu membri care participă, asociația este, de regulă, forma firească.
Ce este o firmă comercială
Firma comercială (de exemplu SRL, PFA sau II) desfășoară activități economice cu scopul obținerii de profit. Câștigul poate fi împărțit între asociați sub formă de dividende sau este veniturile titularului. Comparația formelor de afaceri este în PFA, II sau SRL: ghid complet pentru alegerea formei juridice.
Diferențele principale
Tabelul de mai jos așază cele două categorii alături, pe criteriile importante.
| Criteriu | Asociație / fundație | Firmă (SRL, PFA, II) |
|---|---|---|
| Scop | Nelucrativ, de interes general sau comunitar | Obținerea de profit |
| Împărțirea profitului | Nu se împarte membrilor | Se împarte asociaților sau se încasează de titular |
| Înregistrare | La instanța competentă, în registrul asociațiilor și fundațiilor | La ONRC |
| Capital | Patrimoniu inițial, fără scop de câștig | Capital social (la SRL) sau fără (la PFA) |
| Conducere | Adunare generală, consiliu director | Asociați, administrator |
| Activități economice | Doar accesorii și în limitele legii | Principale |
| Impozitare | Regim specific, cu reguli proprii | Regimul firmelor sau al persoanelor fizice |
| Închidere | Dizolvare și lichidare cu reguli proprii | Dizolvare, radiere, insolvență etc. |
Unde se înregistrează
Asociațiile și fundațiile se înscriu într-un registru special, la instanță, iar pașii diferă de cei de la ONRC. Pentru firme, procedura este cea explicată în Cum înființezi o firmă în România: ghid complet pe etape. Verifică pe site-urile oficiale ale instanțelor și ale Ministerului Justiției procedura în vigoare.
Activitățile economice ale unei asociații
Asociația poate desfășura activități economice directe, dar numai dacă sunt accesorii și au legătură cu scopul principal, iar veniturile se folosesc pentru realizarea scopului. Poate exista și posibilitatea de a înființa o societate comercială, în anumite limite, ale cărei dividende să se folosească pentru scopul nelucrativ. Regulile precise se verifică cu un avocat.
Ce înseamnă „accesoriu”
Activitatea economică este accesorie când servește scopului organizației. De exemplu, o asociație culturală care vinde bilete la un spectacol sau publicații proprii pentru a-și acoperi cheltuielile, nu pentru a obține câștig distribuit membrilor. Dacă activitatea economică devine principala ocupație, organizația riscă să-și piardă caracterul nelucrativ și să fie tratată ca firmă.
De ce nu e un „ocol” fiscal
Folosirea unei asociații pentru o activitate de fapt comercială, cu venituri distribuite în mod mascat, poate atrage reîncadrarea fiscală și sancțiuni. Autoritățile verifică scopul real, nu doar denumirea. De aceea, alegerea formei trebuie făcută în funcție de ce vrei cu adevărat să faci.
Atenție: O asociație nu poate fi folosită pentru a distribui în mod mascat profit membrilor. Încălcarea regulilor poate atrage consecințe fiscale și juridice.
Cum se înființează o asociație
Pașii generali pentru o asociație sunt aceștia, iar detaliile se verifică la sursele oficiale.
- Stabilești scopul și activitățile, în interes general sau comunitar.
- Reunești membrii fondatori, în număr minim prevăzut de lege.
- Redactezi actul constitutiv și statutul, cu scop, organe de conducere, patrimoniu, reguli de funcționare.
- Verifici denumirea la Ministerul Justiției, prin procedura de disponibilitate.
- Dovedești patrimoniul inițial și sediul.
- Depui dosarul la instanța competentă, pentru înscrierea în registru.
- Te ocupi de formalitățile fiscale și de deschiderea unui cont bancar.
Dacă vrei să te ajute cineva, un avocat cu experiență în organizații nonprofit te poate ghida pe tot procesul. Actul constitutiv al asociației nu este același cu cel al unui SRL; pentru comparație vezi Actul constitutiv al SRL-ului: ce clauze conține și de ce.
Administrarea unei asociații
Administrarea unei asociații este mai apropiată de o organizație democratică decât de o firmă: adunarea generală a membrilor hotărăște direcția, iar un consiliu director conduce cotidian. Pentru decizii și evidență apar reguli proprii.
Ce trebuie să ții în ordine
- registrul membrilor;
- hotărârile adunării generale și ale consiliului director;
- evidența contabilă, în regimul prevăzut pentru entități nonprofit;
- documentele justificative pentru fiecare cheltuială;
- situațiile financiare, depuse conform legii.
Reguli utile despre păstrarea documentelor sunt în Arhivarea documentelor firmei: ce păstrezi și cum organizezi. Pentru alegerea contabilului, citește Cum alegi contabilul firmei: întrebări, contract și colaborare; contabilitatea nonprofit are particularități.
Sponsorizări, donații și finanțări
O asociație poate primi donații, sponsorizări, cotizații și finanțări din proiecte. Fiecare sursă are reguli de evidență și de raportare. Pentru finanțări, contractele au adesea cerințe stricte de justificare. Dacă lucrezi cu bani publici, atenția la reguli este și mai importantă. Reguli generale despre contracte găsești în Contractele comerciale: tipuri și clauze esențiale.
Răspunderea
Asociația este o persoană juridică, deci răspunde cu patrimoniul propriu, iar membrii nu răspund, de regulă, pentru datoriile ei. Persoanele din conducere pot răspunde însă pentru încălcarea legii sau a statutului, ca administratorii unei societăți. Comparația generală cu formele fără persoană juridică este în Răspunderea patrimonială la PFA și la SRL, pe înțeles. Pentru rolurile conducătorilor, în varianta SRL, vezi Asociați și administrator: roluri, drepturi și răspunderi.
Cum alegi între asociație și firmă
Alegerea se face după trei întrebări simple.
- Ce vrei să obții? Dacă vrei profit pentru tine sau pentru asociați, firma este forma potrivită. Dacă vrei să susții un scop comunitar, asociația poate fi mai potrivită.
- Cine participă și cum? O asociație presupune membri și decizii comune; o firmă poate avea un singur titular.
- Cum vrei să te finanțezi? Asociațiile pot accesa finanțări pentru ONG-uri, dar au limite privind activitățile economice; firmele pot vinde liber, în limitele legii.
| Scenariu | Formă de discutat |
|---|---|
| Club de lectură al unei comunități | Asociație |
| Atelier care vinde produse pentru profit | Firmă |
| Proiect cultural cu finanțare, care vinde și bilete | Asociație, cu activitate economică accesorie |
| Grup de freelanceri care vor să colaboreze comercial | Firmă (SRL sau altă formă) |
Soluția mixtă
Unele proiecte combină cele două forme: o asociație pentru scopul comunitar și o firmă pentru activitatea comercială. Soluția este legitimă, dar presupune separarea clară a banilor și a relațiilor dintre cele două entități, cu contracte la prețuri de piață. Se discută cu un avocat și cu un contabil.
Sfat: Dacă ești în cumpănă, scrie într-o pagină ce vrei să faci, cine participă, de unde vin banii și cine beneficiază. Cu acea pagină, un specialist îți poate spune rapid ce formă se potrivește.
Angajați și voluntari
O asociație poate angaja personal, ca orice angajator, și poate lucra cu voluntari, în baza unui contract de voluntariat. Angajații au contract de muncă, cu toate obligațiile angajatorului; voluntarii nu sunt plătiți, dar relația se formalizează într-un contract, iar organizația răspunde de siguranța lor în activitate, în condițiile legii. Pașii angajării sunt la fel ca pentru o firmă, iar ghidul Primul angajat: ghid complet al pașilor pentru angajator explică procedura de bază.
Diferența dintre voluntar și colaborator
Voluntarul își oferă timpul fără plată, în folosul scopului organizației. Colaboratorul prestează un serviciu contra cost. Nu transforma un angajat în „voluntar” pentru a evita obligațiile angajatorului: relația se judecă după conținutul ei real, nu după denumire. Despre criteriile care deosebesc activitatea dependentă de cea independentă citești în Colaborator PFA sau angajat: criteriile activității dependente.
Dizolvarea unei asociații
Asociația poate înceta prin hotărârea membrilor, prin expirarea duratei, prin realizarea scopului sau prin hotărâre judecătorească, în cazurile prevăzute de lege. Patrimoniul rămas după lichidare nu se împarte între membri, ci se transmite, potrivit statutului sau legii, către o persoană juridică cu scop identic sau asemănător. Această regulă este una dintre diferențele majore față de firmă, unde asociații primesc partea lor din lichidare. Variantele generale de închidere pentru firme sunt descrise în Închiderea firmei: ghid complet al variantelor legale, dar procedurile pentru asociații au reguli proprii.
Ce faci cu bunurile asociației
Bunurile se inventariază, datoriile se plătesc, iar restul se transferă conform statutului. Păstrează documentele conform termenelor legale, la fel ca la orice entitate; vezi și Arhivarea documentelor firmei: ce păstrezi și cum organizezi pentru principii generale de arhivare.
Greșeli frecvente
- Alegerea asociației pentru „taxe mai mici”.
- Distribuirea mascată de profit membrilor.
- Statut copiat, fără adaptare la activitate.
- Lipsa unei evidențe separate a donațiilor și a veniturilor.
- Ignorarea obligațiilor de raportare.
- Activitate economică principală într-o formă nelucrativă.
Dacă alegi o firmă, citește și Greșeli frecvente la înființarea firmei și cum le eviți.
Ce merită reținut
Asociația și fundația sunt forme nelucrative, cu scop de interes general sau comunitar, iar firma comercială este orientată spre profit. Activitățile economice ale unei asociații sunt limitate la cele accesorii, iar profitul nu se distribuie membrilor. Forma potrivită depinde de scopul real, de oamenii implicați și de modul de finanțare.
De reținut:
- asociația are scop nelucrativ, firma are scop de profit;
- asociațiile se înscriu la instanță, firmele la ONRC;
- activitatea economică a unei asociații trebuie să fie accesorie;
- profitul nu se împarte între membri;
- legislația se schimbă, iar pentru cazul tău apelezi la un avocat sau la un contabil cu experiență în organizații nonprofit.
Întrebări frecvente
Poate o asociație să desfășoare activități economice?
Da, dar numai activități accesorii, legate de scop, în limitele legii. Veniturile se folosesc pentru scopul organizației.
Unde se înregistrează o asociație?
La instanța competentă, în registrul asociațiilor și fundațiilor, nu la ONRC. Verifică procedura actuală pe site-urile oficiale ale justiției.
Care este diferența dintre asociație și fundație?
Asociația are membri și adunare generală, fundația are fondatori și un patrimoniu afectat unui scop. Ambele sunt nelucrative.
Pot împărți profitul unei asociații între membri?
Nu. Veniturile se folosesc pentru scopul organizației. Distribuirea mascată poate atrage consecințe fiscale și juridice.
Pot avea și asociație, și firmă?
Da, dacă separi clar activitățile, banii și relațiile dintre cele două entități, cu contracte la prețuri de piață. Discută cu un avocat.
